Ce construim
Un flux simplu: cineva completează un formular Google Forms → primești un email de notificare cu datele → un rând se adaugă automat într-un Google Sheet. Durată reală: 20-30 minute.
Pas 1: Creează contul Zapier
Mergi pe zapier.com și creează un cont gratuit. Nu ai nevoie de card. Planul gratuit permite 5 automatizări și 100 task-uri/lună — suficient pentru start.
Pas 2: Configurează trigger-ul
Click "Create Zap". Trigger app: Google Forms. Event: "New Response in Spreadsheet". Conectează-ți contul Google și selectează formularul tău. Testează — Zapier va căuta ultimul răspuns din formular.
Pas 3: Adaugă acțiunile
Acțiunea 1: Gmail → Send Email. Completează câmpurile cu datele dinamice din formular (numele, emailul din răspuns). Acțiunea 2: Google Sheets → Create Spreadsheet Row. Mapează fiecare câmp din formular la o coloană din sheet.
Pas 4: Testează și activează
Folosește butonul "Test" pentru fiecare acțiune. Verifică că emailul ajunge și că rândul apare în sheet. Dacă totul e OK, activează Zap-ul. Completează formularul real o dată pentru confirmare finală.
Articole relevante
Înainte să alegi vreun tool, trebuie să știi exact ce vrei să automatizezi. Acest checklist te ajută…
Notificările manuale consumă timp și se uită. Tool-uri ca Zapier sau Make îți permit să construiești…
Ambele platforme fac automatizări fără cod. Dar sunt construite diferit și servesc nevoi diferite. I…